ONtime Employee Manager

Now-a-days, man-power-cost has become excruciatingly pinching for companies. Wastage of working hours by the employees, their less productivity & conspicuously a lesser output against the huge costs spent on them has become the real concern for today’s corporate circles.

When you assign your sales-team with the field-work, you don’t exactly know about the whereabouts of the staff. Or are they really working? You don’t have any option apart from going by what they tell you. Do you have any Solution to this?

After a deep-drilling of the problem and understanding the recurrent inconsistencies found in daily-reporting by various outdoor-employees, Secureye, a global giant in security & surveillance has come up with the solution. A mobile application, ON-time Employee Manager, coupled with the Time & Attendance Biometric Machine, is an ideal mechanism for all the companies having field staff.

With ON-time Employee Manager for the field-staff, let’s see what all it does for you:

1.) This is a web-managed service and you can check the reports by logging into the website. A user-name and password will be allocated to each user as per his designation and he can see his as well as reports of his juniors in real-time by logging into the website.

2.) When your employees are in the office, they can register their attendance through the Biometric Machine, but when they are in the field, they can simply record their attendance through ON-time Employee Manager accessible on their 2G/3G-enabled Smart-phones, right from the location of their first assignment of the day.

3.) As soon as the attendance is registered through ON-time Employee Manager, it gets reflected in reports at the Head Office with the image of the employee, his exact location and the specific Date & Time.

4.) Employees can schedule their daily plans easily with ON-time Employee Manager assisting them to navigate through the routes of daily engagements.

5.) With ON-time Employee Manager in place, you can keep a tab on your employee’s whole-day activities like how much time exactly he spends on each assignment and how many meetings he manages to pull off in a day. This enables you to assess his daily productivity.

6.) Capturing notes right after a meeting is critical. ON-time Employee Manager makes it quick and easy for the employee to put his meeting-remarks right after the meeting and that automatically get updated in his reports.

7.) Amazingly if an employee is on the visit to a new client, he can easily add on a new entry to his data-base by just clicking a picture of the client’s visiting card on his phone. After the back-end people thoroughly scrutinize and validate the card-details, they are uploaded systematically in the employee’s partner-database. Now this is what a facility is in an application. An employee doesn’t have to carry visiting cards and sundry details related to clients every time he visits them, he can extract the specific details from his partner-database.

8.) This Smart-phone-based application also keeps track of your employee’s daily cumulative travel as it automatically calculates the kilometers and shows them in the reports.

9.) Through this application, an employee can enter the daily expenses, if any, along with the picture of the receipts which become accessible for the signing authorities.

10.) The employee can upload orders, if any, in his reports.

11.) Moreover, the employee can also access his partner’s database, contacts & leads while being on the move. Contact details can be updated on the move which simultaneously get transferred to the Central Location.

12.) Additionally, employees at higher rung can track their juniors working in any location in real-time.

13.) Since ON-time Employee Manager is a quintessential cloud-based application, employees can also view and review their work and progress on a regular basis by logging into www.ontimeemployeemanager.com.

الآن، بعد أيام، أصبح رجل السلطة من حيث التكلفة لايطاق معسر للشركات. أصبح إهدار ساعات العمل من قبل الموظفين، وأقل إنتاجيتهم واضح الانتاج أقل مقابل التكاليف الضخمة التي تنفق على لهم مصدر قلق حقيقي للدوائر الشركات اليوم.

عند تعيين الخاص بك البيع فريق مع حقل العمل، كنت لا تعرف بالضبط عن مكان وجود الموظفين. أم أنها تعمل حقا؟ لم يكن لديك أي خيار بصرف النظر عن الذهاب بسبب ما يقولون لك. هل لديك أي حل لهذا؟

بعد الحفر العميقة للمشكلة وفهم التناقضات المتكررة وجدت في التقارير اليومية من قبل مختلف الموظفين في الهواء الطلق، Secureye، عملاق عالمي في مجال الأمن والمراقبة قد حان حتى مع حل. تطبيق المحمول، ON الوقت مدير الموظف، إلى جانب الوقت والحضور آلة الهوية، هو آلية مثالية لجميع الشركات وجود الموظفين الميدانيين.

مع مدير الموظف في الوقت المحدد ل-الموظفين الميدانيين، دعونا نرى ما كل ما يفعله بالنسبة لك:

1.) هذا هو خدمة مدارة عبر الويب ويمكنك التحقق من التقارير عن طريق الدخول الى الموقع. وسيتم تخصيص A-اسم مستخدم وكلمة مرور لكل مستخدم حسب تعيينه وكان يمكن أن نرى له فضلا عن تقارير من الصغار له في الوقت الحقيقي عن طريق الدخول الى الموقع.

2.) عندما موظفيك هم في المكتب، فإنها يمكن تسجيل الحضور من خلال آلة البيومترية، ولكن عندما تكون في الميدان، أنها يمكن أن تسجل حضورهم من خلال ON-الوقت مدير الموظف يمكن الوصول إليها على الخاصة بتقنية الجيل الثالث 3G 2G / الذكية -phones، والحق من الموقع الإحالة الأول من يومهم.

3.) وبمجرد أن يتم تسجيل الحضور من خلال ON-الوقت مدير الموظف، ويحصل ينعكس ذلك في التقارير في مكتب رئيس مع صورة للموظف، له المكان المحدد وتاريخ محدد والوقت.

4.) يمكن للموظفين جدولة خطط حياتهم اليومية بسهولة مع ON-الوقت مدير الموظف مساعدتهم على التنقل عبر طرق التعاقدات اليومية.

5.) مع مدير الموظف في الوقت المحدد في مكان، يمكنك الحفاظ على علامة على الأنشطة كله يوما الموظف الخاص بك مثل كم من الوقت بالضبط ينفق على كل واجب وعدد الاجتماعات التي تمكن من سحب قبالة في يوم واحد. هذه تمكنك من تقييم له الإنتاجية اليومية.

6.) وتلاحظ التقاط الحق بعد اجتماع أمر بالغ الأهمية. ON-الوقت مدير الموظف يجعلها سريعة وسهلة للموظف أن يضع له اجتماع تصريحات مباشرة بعد الاجتماع، وأن تلقائيا الحصول على تحديث في تقاريره.

7.) مثير للدهشة إذا كان الموظف هو على زيارة لعميل جديد، وانه يمكن بسهولة إضافة على إدخال جديد إلى قاعدة بيانات له فقط عن طريق النقر على صورة من بطاقة زيارة العميل على هاتفه. بعد الناس الخلفية تدقق بدقة والتحقق من صحة البطاقة من التفاصيل، وتحميلها بشكل منهجي في شريك قاعدة بيانات الموظف. الآن هذا هو ما هو مرفق في تطبيق. لم يقم الموظف للقيام بزيارة بطاقات وتفاصيل المتنوعة ذات الصلة للعملاء في كل مرة يزور لهم، وانه يمكن استخراج تفاصيل محددة من شريك قاعدة بيانات له.

8.) يحتفظ هذا التطبيق استنادا الذكية الهاتف أيضا المسار السفر التراكمي اليومي الخاص بك الموظف كما يحسب تلقائيا كيلومترا ويبين لهم في التقارير.

9.) من خلال هذا التطبيق، يمكن للموظف يدخل النفقات اليومية، إن وجدت، جنبا إلى جنب مع صورة الإيصالات التي تصبح في متناول السلطات التوقيع.

10.) ويمكن للموظف تحميل أوامر، إن وجدت، في تقاريره.

11.) وعلاوة على ذلك، فإن الموظف يمكن أيضا الوصول إلى شريكه قاعدة البيانات، والاتصالات ويؤدي في حين يجري على هذه الخطوة. يمكن تحديثها تفاصيل الاتصال على هذه الخطوة التي في نفس الوقت الحصول على نقلها إلى موقع مركزي.

12.) بالإضافة إلى ذلك، موظف في الدرجة العليا يمكن تتبع الصغار في العمل في أي مكان في الوقت الحقيقي.

13.) منذ ON-الوقت مدير الموظف هو تطبيق سحابة المستندة إلى الجوهر، يمكن للموظفين أيضا عرض ومراجعة عملهم والتقدم على أساس منتظم عن طريق الدخول الى www.ontimeemployeemanager.com.